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关于我们

档案影像化管理系统

档案影像化管理系统是一种用于将纸质档案数字化并进行管理的专业工具。它可以将各类档案资料以高效、可靠的方式进行扫描、存储和检索，实现信息的快速共享和管理。同时，该系统还具备权限管理、版本控制、备份恢复等功能，确保档案的安全性和完整性。通过档案影像化管理系统，企业可以提高档案的利用率和工作效率，降低成本和风险。

归档管理子系统

归档文件管理

归档文件检索

归档文件借阅

归档文件归还

归档管理子系统

归档文件管理

对文件进行归档、检索、借阅和归还等操作。

归档文件检索

根据关键词、属性等条件进行文件的快速检索和定位。

归档文件借阅

记录文件的借阅信息，包括借阅人、借阅日期等。

归档文件归还

记录文件的归还信息，包括归还人、归还日期等。

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文档管理子系统

文档上传

文档分类

文档权限控制

文档版本管理

文档管理子系统

文档上传

将文档上传到系统中，方便后续的管理和使用。

文档分类

对上传的文档进行分类管理，便于查找和组织。

文档权限控制

根据用户角色进行文档的访问权限控制，确保安全性。

文档版本管理

对文档的不同版本进行管理和追踪，便于版本控制和变更管理。

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数字化处理子系统

批量扫描

图像处理

OCR识别

文档转换

数字化处理子系统

批量扫描

支持大批量文档的快速扫描和转换为数字格式。

图像处理

对扫描后的图像进行处理，如裁剪、增强、旋转等操作。

OCR识别

通过OCR技术将扫描的图像转换为可编辑的文本。

文档转换

支持不同格式的文档之间的转换，如PDF转Word、图片转PDF等。

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安全管理子系统

用户管理

角色管理

日志记录

数据备份与恢复

安全管理子系统

用户管理

对系统用户进行管理和权限分配，确保安全可控。

角色管理

定义用户角色和权限，并进行角色的分配和调整。

日志记录

记录用户操作日志，以便追踪和审计系统的使用情况。

数据备份与恢复

对系统数据进行定期备份，并支持数据的恢复和灾备处理。

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系统管理子系统

系统配置

系统监控

系统维护

用户培训与支持

系统管理子系统

系统配置

对系统的基本配置进行设置，如存储路径、文件命名规则等。

系统监控

实时监控系统的运行状态，包括服务器、存储空间等。

系统维护

进行系统的升级、修复和优化，保证系统的稳定性和性能。

用户培训与支持

提供用户培训和技术支持，解决用户在使用过程中的问题。

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免费开通

档案影像化管理系统

归档管理子系统

1. 归档文件管理

2. 归档文件检索

3. 归档文件借阅

4. 归档文件归还

文档管理子系统

1. 文档上传

2. 文档分类

3. 文档权限控制

4. 文档版本管理

数字化处理子系统

1. 批量扫描

2. 图像处理

3. OCR识别

4. 文档转换

安全管理子系统

1. 用户管理

2. 角色管理

3. 日志记录

4. 数据备份与恢复

免费体验

档案影像化管理系统的核心价值

为您提供高效精细的管理服务

提高效率

让你快速存取、查找和分享文档，节省大量时间和人力资源。
提升安全性

提供多层次的权限管理和数据加密，确保文档的安全性和保密性。
节省空间

将纸质文件转换为电子文件，减少了大量的物理存储空间需求。
便于管理和审计

提供文档版本控制、审计跟踪等功能，方便管理和监控文档的使用情况。

档案影像化管理系统产品特点

高效、智能、创新

高效性

通过自动化流程和智能化搜索功能，大幅提高文档管理效率。
安全性

采用多层级的权限控制和数据加密技术，保障文档资料的安全性。
可扩展性

支持灵活的模块化设计，可以根据需求进行定制和扩展功能。

便捷性

用户界面友好，操作简单，让用户轻松管理和查找文档资料。
兼容性

支持多种文件格式和系统平台，与现有的办公软件无缝集成。
多维分析

提供多维度的数据分析和统计功能，帮助用户深入了解文档资料。
高容量存储

采用云存储技术，可实现大规模数据存储和快速访问。

档案影像化管理系统产品特点

高效、智能、创新

高效性

档案影像化管理系统产品具有高效性，能够快速处理大量的档案数据。它采用先进的技术和算法，能够快速扫描、识别和索引文档，并能够快速搜索和检索需要的信息。通过提高工作效率和减少人工操作，可以大大节省时间和成本。

安全性

档案影像化管理系统产品具有高度的安全性，能够有效保护档案数据的机密性和完整性。它采用加密技术和权限管理机制，只有授权用户才能访问和操作档案数据，确保数据不被非法篡改或泄露。同时，系统还具备备份和恢复功能，能够及时恢复数据以防止意外损失。

灵活性

档案影像化管理系统产品具有灵活性，能够适应不同的档案管理需求。它支持多种文件格式，包括文档、图片、音频和视频等，可以存储和管理各种类型的档案。同时，系统还支持自定义字段和标签，可以根据用户的需求灵活设置档案的属性和分类，方便用户进行管理和检索。

可扩展性

档案影像化管理系统产品具有良好的可扩展性，能够满足不断变化的档案管理需求。它支持集中式和分布式部署，可以根据用户的需求扩展服务器和存储空间。同时，系统还支持与其他系统的集成，可以与企业的办公软件、财务软件和人力资源软件等进行数据交互，实现信息共享和业务协同。

用户友好性

档案影像化管理系统产品具有良好的用户友好性，操作简单直观，易于学习和使用。它提供了直观的界面和丰富的功能，用户可以通过简单的操作完成档案的扫描、索引、检索和归档等工作。同时，系统还提供了详细的帮助文档和培训资料，帮助用户快速上手和解决问题。

自动化

档案影像化管理系统产品具有自动化的特点，能够自动完成一些繁琐的操作和流程。它可以自动扫描和识别文档，自动索引和分类档案，自动备份和归档数据，减少人工干预和错误，提高工作效率和准确性。

可追溯性

档案影像化管理系统产品具有良好的可追溯性，能够记录和追踪档案的操作和变更历史。它可以记录用户的操作日志和档案的审批流程，确保档案管理过程的透明和规范。同时，系统还提供了丰富的报表和统计功能，可以实时监控档案的使用情况和工作进展。

智轩云提供档案影像化管理系统的全面解决方案

免费试用

我们的客户反馈

见证我们卓越的服务与产品质量

行业客户评价一
这个档案影像化管理系统产品非常实用，可以快速地将纸质档案转换为电子文件，大大提高了我们的工作效率。界面简洁明了，操作简单易懂，非常符合我们的使用习惯。
行业客户评价二
我们一直苦恼于纸质档案的管理和查找，但是使用了这个档案影像化管理系统产品后，问题迎刃而解。它不仅可以快速地将档案数字化，还可以智能地进行分类和检索，大大节省了我们的时间和精力。
行业客户评价三
我们对这个档案影像化管理系统产品的稳定性非常满意，从来没有遇到过系统崩溃或者数据丢失的情况。而且它的安全性也非常高，只有授权人员才能访问和修改档案，保证了档案的安全和完整性。

我们的客户反馈

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行业客户评价一

这个档案影像化管理系统产品非常实用，可以快速地将纸质档案转换为电子文件，大大提高了我们的工作效率。界面简洁明了，操作简单易懂，非常符合我们的使用习惯。
行业客户评价二

我们一直苦恼于纸质档案的管理和查找，但是使用了这个档案影像化管理系统产品后，问题迎刃而解。它不仅可以快速地将档案数字化，还可以智能地进行分类和检索，大大节省了我们的时间和精力。
行业客户评价三

我们对这个档案影像化管理系统产品的稳定性非常满意，从来没有遇到过系统崩溃或者数据丢失的情况。而且它的安全性也非常高，只有授权人员才能访问和修改档案，保证了档案的安全和完整性。